Mô tả công việc:
Hoạt động quản lý nhân sự:
– Quản lý đội ngũ nhân viên làm việc tại chung cư có hiệu quả, kỉ luật và tính chuyên nghiệp cao.
– Giám sát chặt chẽ các hoạt động của các bộ phận thuộc quyền quản lý như cây xanh, vệ sinh, kĩ thuật.
– Tổ chức họp định kì với tất cả các bộ phận để lên kế hoạch công việc, báo cáo tình hình thực hiện, hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc tại chung cư.
– Thực hiện bảng phân công công việc phù hợp, ghi nhận mọi phát sinh trong quá trình làm việc của các nhân viên, các đề xuất vật tư hoặc các ý kiến đóng góp của nhân viên về quy trình làm việc.
| Hoạt động quản lý chất lượng tòa nhà:
– Xây dựng và giám sát việc thực hiện nội quy chung cư. – Cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc cho cư dân về các sự việc phát sinh tại chung cư một cách nhanh chóng, kịp thời như: Thông báo cúp nước, cúp điện …. – Gỉai quyết mọi công việc hành chính phát sinh hằng ngày tại chung cư. – Hỗ trợ cư dân hoàn tất các thủ tục hành chính cần thiết trong phạm vi quyền hạn của mình như: Đăng ký tạm trú, tạm vắng, các dịch vu như cáp quang, internet …. |
| Hoạt động quản lý tình hình thu phí:
– Gửi giấy báo phí quản lý cho từng hộ dân hàng tháng. – Nhắc nhở các hộ dân nợ phí quản lý, thực hiện cúp nước đối với hộ dân nợ phí trên 3 tháng. |
Chế độ báo cáo:
– Báo cáo định kì theo tuần, tháng, quý về tình hình quản lý vận hành chung cư tại các cuộc họp với công ty.
– Chuẩn bị hồ sơ, các tài liệu liên quan về vấn đề phát sinh, mức thu, chi của chung cư hàng tháng và báo cáo với Ban quản trị.
– Hỗ trợ Ban quản trị tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên và chuẩn bị hồ sơ báo cáo các vấn đề phát sinh của chung cư để báo cáo thường niên.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Không cần kinh nghiệm, sẽ được công ty đào tạo
Kỹ năng sử dụng máy tính (office), tiếng anh giao tiếp cơ bản
Chăm chỉ, chịu khó, thật thà
Quyền lợi được hưởng (ngoài lương):
– Tham gia Bảo hiểm bắt buộc theo quy định
– 12 ngày phép năm
– Được đào tạo và phát huy khả năng bản thân
